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sop 流程图模板 _SOP 模板 SOP的编写规范与⽰例 (4)定义-对程序中所使⽤的专门和特定名词给出定义。 (5)程序说明-详细表述具体⼯作的执⾏⽅法来强调及解释如何作,其重⼼是技术 性、技巧性及可操作性,应涉及技术指标、标准、规范和 记录等。同样可⽤⽂字,流程图,表格,图⽚等多种形式描述并可以⽤数字或字母标明前后顺序,明了易懂。 (6)记录-列出并在有可能的 情况下附上本程序中所⽤的报告、记录、表格、单据或电⼦记录名称和编号。 (7)参考⽂件及附件-列出并在有可能的情况下附上本程序中所采⽤的重要参考⽂ 件。另外必须列明此程序⽀持的纲要和其他相关⽂件的名 称,具体包括三项: -参考⽂件-列出本程序所参考的重要⽂献及编号。 -本程序⽀持的纲要-此程序⽀持的纲要及编号。 -附件-列出全⽂引⽤的⽀持此程序的⽂件或⼯具书及编号等 5.3.2 程序⽂件内容的编码 、字体及版⾯ (1)页眉、页脚设置 页眉设置见模板,涵盖“⽂档名称”、“⽂档编号”、 “⽂件负责⼈”和“第X页 共X页”信息。页脚设置为空。 特别说明:因业务⽂档为表格+图⽚形式表现,表格部分的版⾯设置分别为竖版和图⽚部分的版⾯设置为横版。同时,竖版和横版的页⾯设 置需分节设置,不能同前⼀节。 (2) ⽂件字体及格式 1 ----(12号粗宋体,标题与⽂字间加3个空格) 1.1 -----(11号宋体,标题与⽂字间加3个空格) 1.1.1 -------(11号宋体,标题与⽂字间加3个空格) (1) -------- -(11号宋体,标题与⽂字间⽆空格) - (2) - --------(11号宋体,标题与⽂字间⽆空格) - 1.1.2 1.2 2 (4)⽂件字体及版⾯ 1. 所有⽂字均采⽤宋体字。 2. 封⾯⽂件名称采⽤26号加粗宋体,编制部门采⽤16号加粗宋体。 3. ⽂件的题头题尾和封⾯审核栏均已设定好,只需改动题头的⽂件编号和相关纲要编 号即可,⽂件颁布⽇期以⽂件的有效发放⽇期为准,由⽂控中⼼确定。正⽂⼤标题采⽤12号加粗宋体,⼩标题(或副标题)采⽤11号宋体, ⽂件内容采⽤11号宋体字;表格内的的项⽬栏采⽤11号加粗宋体,内容为10号宋体;流程图标题为11号加粗宋体,其他标注及内容均为 10号宋体。 |
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